إنها جزء مهم من أحجية العمل الجديدة بالنظر إلى كيفية تغير ظروف عالم العمل حاليًا. وحيث أن جيل الألفية أصبحوا هم الفئة الديموغرافية المهيمنة عبر القوى العاملة في الشرق الأوسط، فهم يجلبون معهم أوضاع وتوقعات وسلوكيات جديدة تعيد تشكيل طريقة عملنا، فازداد الطلب على التحول الرقمي كجزء من تجربة موظف متطورة – ناهيك عن دور الرقمنة في مواكبة اللوائح الحكومية المتطورة في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية.
وهذا الأمر يقلل من الحاجة إلى أن تستمر فرق الموارد البشرية في التنقل بين الأنظمة المختلفة، مما يخفف أعباءهم ويجعل بيئة العمل أقل اعتمادًا على تواجد المدراء.
ما الذي يجب على الشركات أن تبحث عنه في نظام ادارة الموارد البشرية الأمثل؟
بإمكان الشركات معرفة استخدام الموظفين للسياسات واستبدال أو إزالة مزايا معينة بناءً على الاتجاهات السلوكية لهم. وإذا تبين لهم أن الموظفين يبحثون عن الخدمات المتعلقة بدعم الصحة العقلية مثلًا، فيمكنهم اتخاذ إجراءات استباقية لتحسين مستوى الرعاية الوقائية التي تقدمها السياسة العامة.
وجود نظام لإدارة الموارد البشرية مناسب في محله، يمكن أن يحول الكيفية التي تدير بها الشركات عملها وإشراك موظفيها، فهي ليست “أمرا جميلا” فحسب، بل هي أمر يدفع عجلة النمو والقدرة التنافسية، ويجذب الموظفين الأصغر سنا.
وهي الخطوة الأكثر تحديًا في أي خطة، حيث هنا يجب استثمار الوقت والمال بالشكل الصحيح للوصول إلى الأهداف. وتنفيذ الخطة التي جُهزت عند تخطيط الموارد البشرية يتضمن تحديد طرق جذب الموارد البشرية للعمل في المؤسسة، وتصميم وتطبيق البرامج التدريبية والتطويرية للموظفين الحاليين أو الموظفين الجدد وتوفير بيئة عمل صحية لهم، وتحديد السياسات الخاصة بنظام الأجور.
نزودك بالحوكمة التي توضح الأدوار والمسؤوليات وتزيد من الشفافية في منظمتك
ونسعد في بكة بتقديم كل تلك الدورات لتلبية حاجة جميع المعنيين بالمجال من كافة مستويات الخبرة.
تتمثل هذه العملية في دمج وترتيب وتنسيق الموارد البشرية والمالية والعمليات الإدارية الأخرى لتحقيق أهداف المنظمة، ويتضمن ذلك تحديد المسؤوليات والواجبات والمسؤوليات الوظيفية لكل موظف ومواصفات الوظائف والرتب والرواتب، والمزايا، والتدريب.
كما أن الإمكانيات التي تساهم بها أدوات التعلم الآلي وتحليل البيانات تساعد الشركات على تحديد أي من المشكلات خلال مهام إدارة الموار البشرية بشكل استباقي وتقديم الحلول لها
لا يستطيع المدراء التنفيذيون ورواد الأعمال القيام بكل ذلك بأنفسهم. نصيحتنا هي وضع بنية تحتية شاملة للموارد البشرية في أقرب وقت ممكن.
وقد أصبح الآن وجود نظام رقمي لإدارة الموارد البشرية جزءًا من توليفة العمل المتطورة التي بمقدورها مواكبة ظروف عالم العمل حاليًا، وحيث أن جيل الألفية أصبحوا المسيطرين في سوق القوى العاملة في الشرق الأوسط، فوجودهم يفرض على السوق توقعات وسلوكيات جديدة على شكل وطبيعة العمل، فازداد الطلب على التحول الرقمي كجزء من تجربة الموظف الحديثة، هذا وبالإضافة إلى دور التحول الرقمي في مواكبة اللوائح الحكومية المتطورة في جميع أنحاء المملكة، وهذا يضع مسئولية على عاتق الشركات لتوفير الأدوات والمنصات المتوقع العمل بها في سوق العمل الآن
نستكشف في مقالنا هذا مفهوم العملية الإدارية في إدارة الموارد البشرية، ثم نتناول خطوات إدارة الموارد البشرية بدءًا من التخطيط وصولًا خطوة الرقابة، ثم نستعرض أنشطة إدارة الموارد البشرية الرئيسية بدءًا من التوظيف وصولًا إدارة عمليات التوظيف في الشركات إلى إدارة الصحة والسلامة.
على سبيل المثال، العمليات المركزية، فأكثر أنظمة إدارة الموارد البشرية فاعلية هي تلك التي تجمع جميع عمليات الموارد البشرية والمالية الرئيسية معًا في مكان واحد – من كشوف المرتبات والمصروفات إلى إدارة الإجازات وجدولة المناوبات.